起点
第一只档案盒,封在 2018 年
2018 年,第一批旧版界面被逐屏截下,配上栏目名和位置说明,装进第一只档案盒。此后每过一年就多一只盒子,到 2023 年正好六只,每个年份各带一个独立标签,点开哪一年就只看哪一年。
这样做的好处很直接:您不必在成百上千张图里凭印象翻找,先认年份,再认栏目,两步就能落到具体的界面。要是只想看看最近收进来的东西,更新索引里按周登记,翻起来更轻。
看看最近整理了什么逐年
六年,六只盒子,各记一件事
每一年整理的重心不一样,盒子里的东西也跟着变厚。
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2018
第一轮截屏与位置说明
把当时的界面逐屏截下,标出每个入口在页面里的位置,先解决“找得到”这件事。
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2019
顶部栏目与内容栏目分开登记
同一类东西归到一处,顶部栏目和内容栏目各自成册,查的时候不会串行。
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2020
从“长什么样”扩到“怎么用”
版本说明与操作摘录成批补入,界面旁边配着当时的分步操作,看图之外还能读到做法。
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2021
三人复核小组成型
每一份准备入库的资料都有人再看一遍,年份写错、栏目挂错的,退回重来。
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2022
索引结构换代
栏目可以标出可用、归档、更新中三种真实状态,浏览路径也一并记下,找东西时心里更有数。
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2023
协作进入稳定节奏
与十二位民俗数字档案整理者的长期协作形成惯例,同年在地市数字文化内容整理交流活动中获得优秀组织案例推荐。
资料库
四百二十张截图背后,还有人在复核
截图、版本说明和操作摘录分三类存放,每份都标了年份和所属栏目;核对过的资料才会进盒子。
三道关,过完才进盒子
- 对原版:截图与当时的界面对上,入口位置、栏目名、提示文字逐处比对。
- 对年份:版本说明里的年份和所挂的档案盒必须一致,年底再统一走一遍。
- 对栏目:操作摘录要注明出自哪个栏目,方便您顺着栏目名回查。
负责这道工序的是 3 人校对小组,遇到说不清的地方就退回重截。
维护的人
九个人,守着一屋子旧界面
内容编辑与前端维护共 9 人,其中 3 人专职负责旧版资料校对;另有 12 位民俗数字档案整理者长期协作,年画局部的细节多半由他们帮着认。
每周和每月各做什么?
更新索引每周整理一次,把新收进来的资料排进对应年份;栏目推荐清单每月发布一次,按新访客、常用人群、资料查找者、桌面端使用者分组给出建议,先看哪一栏一目了然。
评测里的判断从哪来?
围绕导航清晰度、栏目完整度、检索速度、侧栏推荐命中率、桌面端适配五个维度做过一轮老版财神到品牌服务评测,写下的每条判断后面都挂着对应的截图和说明,您可以从界面本身看起。
外部整理者怎么配合?
他们提供年画局部、纸张纹理和地方民俗方面的辨识意见,我们负责把它落到具体的年份与栏目上,每份资料入库前双方对一次。
服务地区
从西宁出发,把旧界面和老年画一起收好
站点面向简体中文用户,重点服务青海地区的访问者。内容表达统一使用简体中文,地名、栏目名和年份写法保持一致,读起来不会一会儿一个叫法。
2023 年,我们在地方数字文化内容整理交流活动中获得优秀组织案例推荐。旧版界面和民俗年画都是需要有人守着的东西,收得越细,后来的人越好查。
如果您在翻阅时发现某张截图对不上、某篇说明写错了年份,欢迎告诉我们,我们会退回对应年份重新过一遍。
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